Dokument-Workspaces
Sortiere deine Dokumente in eigene Workspaces, wie in Notion oder Affine: Arbeit, Nebenprojekte, Lesen.
Neben Persönlich kannst du eigene Dokument-Workspaces anlegen, zum Beispiel „Arbeit“, „Nebenprojekte“ oder „Lesen“. Jeder Workspace hat seinen eigenen Seitenbaum, ein Symbol und eine Farbe. Workspaces gehören dir: Mit einem Plan mit Cloud-Synchronisierung synchronisieren sie mit deinem Konto wie deine persönlichen Dokumente, und nur du siehst sie. Sie gelten nur für Dokumente; Boards bleiben bei Persönlich und deinen Teams.
Zwischen Workspaces wechseln
Der Name oben in der Documents-Seitenleiste ist der Workspace-Umschalter. Ein Klick zeigt jeden Baum, den du öffnen kannst:
| Gruppe | Was darin ist |
|---|---|
| Persönlich | Deine Dokumente, die in keinem Workspace liegen |
| Meine Workspaces | Deine eigenen Workspaces, in deiner Reihenfolge |
| Auf diesem Gerät | Dokumente nur auf diesem Computer, wenn es welche gibt |
| Teams | Ein Baum pro Team, mit allen im Team geteilt |
Wähl einen aus, und die Seitenleiste zeigt seinen Baum. Apiboo merkt sich den letzten auf diesem Gerät. Das Kästchen neben dem Namen zeigt das Symbol des Workspace in seiner Farbe.
Einen Workspace anlegen
- Öffne den Umschalter und klick auf Neuer Workspace….
- Gib einen Namen ein (bis zu 60 Zeichen), wähl ein Symbol und eine der acht Farben.
- Klick auf Workspace anlegen. Die Seitenleiste wechselt in den neuen, leeren Workspace.
Neues Dokument und Neuer Ordner oben in der Seitenleiste legen Seiten jetzt in diesem Workspace an. Unterseiten bleiben immer im Workspace ihrer obersten Seite.
Seiten zwischen Workspaces verschieben
Drei Wege, und jeder verschiebt eine Seite oder einen Ordner mit allem darunter:
- Zieh eine Zeile aus dem Baum auf den Workspace-Umschalter. Der Umschalter öffnet sich; lass die Zeile auf Persönlich oder einem deiner Workspaces fallen.
- Rechtsklick auf eine Zeile (oder ihr ⋯-Knopf) und Verschieben nach…. Deine anderen Workspaces stehen dort als Ziele neben den Ordnern des aktuellen Baums.
- In einem offenen Dokument über ⋯ › Verschieben nach….
Offene Tabs folgen ihrer Seite: Der Pfad über dem Titel beginnt mit dem Namen des Workspace, und das Ordner-Kästchen über dem Titel zeigt „Workspace › Ordner“.
Links auf eine Seite funktionieren auch nach dem Verschieben. Du kannst einen apiboo://documents/…-Link ins Suchfeld der Seitenleiste einfügen und Enter drücken, um die Seite in dem Workspace zu öffnen, in dem sie jetzt liegt.
Umbenennen, sortieren und löschen
Öffne den Umschalter und klick auf Workspaces verwalten…:
- Umbenennen: Workspace auswählen und F2 drücken, doppelt auf den Namen klicken oder auf den Stift. Enter speichert, Esc bricht ab.
- Symbol und Farbe: Der Paletten-Knopf öffnet dasselbe Formular wie Neuer Workspace.
- Sortieren: Zieh einen Workspace nach oben oder unten, oder drück Alt+↑ / Alt+↓. Auch im Umschalter selbst lassen sich Workspaces ziehen.
- Löschen: Klick auf den Papierkorb und bestätige.
Pläne und offline
Dein Plan legt fest, wie viele Workspaces in die Cloud synchronisieren. Free und Basic synchronisieren nicht, ihre Workspaces liegen also auf diesem Computer; Pro und Team synchronisieren sie. Über die Anzahl deines Plans hinaus kannst du trotzdem welche anlegen: Sie bleiben auf diesem Gerät, und das Sync-Menü in der Titelleiste bietet ein Upgrade an. Dokumente zählen für die Grenze von 5 im Free-Plan, egal in welchem Workspace sie liegen (siehe Was der Free-Plan begrenzt).