Kalender
Termine, Wiederholungen, Zeitzonen und Teilen.
Der Kalender hält deine Termine und die deines Teams neben deiner Arbeit: Release-Daten, Reviews, Stand-ups. Er funktioniert komplett offline und im Free-Plan; mit einem bezahlten Plan synchronisiert er sich über deine Geräte.
Ansichten und Navigation
Öffne Calendar in der Seitenleiste. Die Werkzeugleiste hat Today, die Pfeile für den vorigen und nächsten Zeitraum, den angezeigten Zeitraum und:
- All, Personal, Team: welche Termine angezeigt werden;
- Month, Week, Day und Agenda (die nächsten 30 Tage als Liste);
- New event;
- das Menü ⋯ mit Import .ics und Export .ics.
Tastenkürzel (bei fokussiertem Kalender, ohne Zusatztasten):
| Taste | Macht |
|---|---|
| T | Zu heute |
| M, W, D, A | Monat, Woche, Tag, Agenda |
| N | Neuer Termin |
| ← → | Einen Tag zurück oder vor |
| ↑ ↓ | Eine Woche zurück oder vor |
| Esc | Das offene Popover schließen |
Einen Termin anlegen
Klick auf New event (oder drück N). In der Wochen- und Tagesansicht kannst du auch über freie Zeit ziehen; in der Monatsansicht doppelklickst du einen Tag oder wählst per Rechtsklick New event.
Der Editor hat:
| Feld | Was es tut |
|---|---|
| Titel | „Add a title" |
| Starts, Ends | Datum und Uhrzeit, in 15-Minuten-Schritten. All day entfernt die Uhrzeiten. |
| Repeats | Siehe Wiederholungen |
| Calendar | Personal, oder ein Team, in dem du mindestens Editor bist |
| Location | Freier Text |
| Reminders | Bis zu fünf: zu Beginn, 5, 10, 15 oder 30 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher |
| Invitees | Leute zum Einladen, nach Name oder E-Mail (siehe Einladungen und Teilen) |
| Notes | Eine Beschreibung |
Klick auf Save. Delete entfernt einen bestehenden Termin.
Termine verschieben und ändern
- In der Wochen- und Tagesansicht ziehst du einen Termin, um ihn zu verschieben, oder seine Unterkante, um die Dauer zu ändern. Beides rastet auf 15 Minuten ein. In der Monatsansicht gibt es kein Ziehen.
- Ein Rechtsklick auf einen Termin bietet Open, Edit, Duplicate und Delete.
Wiederholungen
Repeats bietet Does not repeat, Daily, Weekly und Monthly, mit „every N" Tagen, Wochen oder Monaten. Weekly ergänzt Repeat on für die Wochentage. Ends ist Never, On date oder After einer Anzahl von Malen.
Bearbeitest oder löschst du ein Vorkommen eines wiederkehrenden Termins, fragt Apiboo, ob du This event oder All events meinst. Ziehst du ein einzelnes Vorkommen, ändert sich nur dieses, ohne Nachfrage.
Zeitzonen
Du gibst Zeiten auf deiner eigenen Uhr ein, und Apiboo speichert sie als absolute Zeitpunkte. Reist du oder wohnt jemand aus dem Team woanders, sieht jede Person den Termin zur richtigen Ortszeit. Eine eigene Zeitzonen-Auswahl pro Termin gibt es nicht.
Import .ics versteht die Zeitzonen in Kalenderdateien anderer Apps, auch Windows-Zonennamen.
Einladungen und Teilen
Invitees im Editor lädt Leute ein: Sie bekommen eine Benachrichtigung und können zusagen oder absagen. Einladungen zu verschicken braucht einen bezahlten (Cloud-)Plan. Zu einem wiederkehrenden Termin kannst du noch nicht einladen, und ein Team-Termin braucht keine Einladungen, weil alle im Team ihn sehen.
Du kannst einen Termin auch in einen Chat teilen: Klick im Eingabefeld auf Share an appointment und wähl einen deiner kommenden persönlichen, nicht wiederkehrenden Termine der nächsten 60 Tage. Alle in der Unterhaltung bekommen eine Einladungskarte mit Accept und Decline; Annehmen trägt ihn in ihren Kalender ein. Siehe Deine Arbeit in eine Unterhaltung teilen.
Team-Kalender
Wähl im Editor unter Calendar ein Team, und der Termin gehört dem Team: Alle Mitglieder sehen ihn, mit „Created by" und dem Namen der Person. Viewer im Team können Termine öffnen, aber nicht ändern („View only — you're a viewer on this team.").
Der Kalender und KI-Agenten
Mit der Berechtigung Calendar auf dem MCP-Server kann ein KI-Agent deine Termine für einen Zeitraum lesen und kennt so deine Deadlines; mit der Schreibberechtigung kann er Termine anlegen und ändern. Einladungen, die du noch nicht angenommen hast, sind nicht dabei. Einen Termin zu löschen braucht zusätzlich den Schalter für destruktive Aktionen.